1. 国际学生应在规定时间内持录取通知书和JW202表及护照到国际教育学院办理报到、注册手续。因故不能按期入学者，须以电话或邮件形式向国际教育学院留学生办公室请假。电话号码：025-685331213，邮箱：gjy@njrts.edu.cn。请假时间一般不得超过两周。未经请假逾期报到者，自动放弃入学资格。
2.新生入学后24小时内，本人持护照原件到留学生管理办公室（信息中心A505）办理临时住宿登记。
3.新生入学一周内应缴以下材料给国际教育学院存入学生档案：
| 内容 |
用处 |
| 8张2寸白底照片（后面写上护照号） |
办理体检、办理签证、学生证 |
| 护照原件及一份复印件 |
存档 |
| 高中学历毕业证书原件及一份复印件 |
存档 |
| 高中成绩单原件及复印件 |
存档 |
| 录取通知书原件或复印件一份 |
存档 |
| JW202表原件 |
存档 |
| 无犯罪证明、未成年人委托书、经济能力证明 |
存档 |
| 南铁院申请书原件或复印件 |
存档 |
| 1600元 |
教材费约500元/年、保险费600元/年、签证费400元/年，100元用于校园卡预充值。 |
（说明:根据教育部规定，所有来华留学生必须人身保险，否则将不予以注册。）
4.新生入学后当天应先到宿舍报到，可从宿舍阿姨处领取床上用品（被套、被芯、床单、枕套、枕芯），空调遥控器、房门钥匙、卫生用品（每个房间一套，包括：拖把、抹布、垃圾桶、扫把、簸箕、垃圾袋、衣叉）
5.新生入学两周内学校会统一组织学生体检,请携带体检报告原件，费用自理，最高费用为538元/次。
6.新生入学两周内，尽快办理银行卡、手机卡，并将相关信息告知班主任。
7.以上报道材料交齐以后，可在班主任处领取校园一卡通、学生证，如不能按时交齐上述材料，按自动退学处理。
